Pengertian & Manfaat Utama Payroll yang Perlu Diketahui

Bagi Anda yang sehari-harinya berurusan dengan dunia HRD di suatu perusahaan yang memiliki karyawan dalam jumlah besar, tentunya sudah tidak asing lagi dengan istilah payroll atau aplikasi payroll. Karena aplikasi payroll sangat membantu efisiensi kinerja dan berhubungan erat dengan bagian HRD. Jika fungsi HRD berjalan secara efisien, pasti juga akan berdampak pada kepuasan kerja dari para karyawan dan membuat mereka menjadi semakin produktif dalam bekerja.

Manfaat dari aplikasi payroll sangat banyak. Namun, sebelum mengetahui manfaatnya, ada baiknya untuk memahami terlebih dahulu apa itu pengertian payroll atau aplikasi payroll.

Pengertian & Manfaat Utama Payroll yang Perlu Diketahui

Pengertian & Manfaat Utama Payroll yang Perlu Diketahui

Pengertian Aplikasi Payroll

Banyak orang yang akan mengaitkan istilah payroll dengan daftar atau slip gaji seorang karyawan. Pemahaman ini ternyata kurang pas, namun juga tidak sepenuhnya salah. Pengertian payroll sebenarnya yaitu suatu sistem administrasi penggajian dari pekerjaan rutin dan penting dilakukan oleh bagian HRD terkait dengan fungsi pengelolaan aset karyawannya.

Jadi, daftar gaji yang biasa diperoleh oleh seorang karyawan itu hanya salah satu bagian dari berjalannya fungsi payroll. Seiring dengan perkembangan teknologi, proses payroll yang dulunya dikerjakan secara manual, pada masa kini dapat dilakukan dengan cepat dan tepat dengan menggunakan aplikasi payroll. Untuk manfaat, berikut uraiannya.

Manfaat Aplikasi Payroll
Berikut ini merupakan beberapa manfaat dari aplikasi payroll, antara lain:

• Efisiensi Waktu
Penggunaan aplikasi payroll sangat menyingkat waktu yang diperlukan oleh bagian HRD dalam melakukan proses payroll pada setiap bulannya. Bisa Anda bayangkan sebelum aplikasi ini ditemukan, pengerjaan payroll dilakukan secara manual. Mulai dari menghitung uang pokok, uang transport, uang lembur, uang makan dan uang bonus yang diberikan kepada setiap karyawan, semuanya dihitung manual satu per satu.

Perlu ketelitian yang sangat tinggi untuk menghitungnya, karena jika ada kekeliruan atau kesalahan maka harus dihitung ulang. Jika jumlah karyawannya tidak terlalu banyak proses ini tidak terlalu menghabiskan banyak waktu. Tapi jika jumlah karyawannya ratusan hingga ribuan orang tentunya betapa repot dan melelahkannya pekerjaan ini. Selain itu pasti juga memerlukan cukup banyak waktu.

Namun, dengan penggunaan aplikasi payroll, penghitungan gaji yang sebelumnya membutuhkan waktu beberapa hari, bisa terselesaikan hanya dalam waktu satu hari. Ditambah lagi dengan tingkat penghitungan yang akurat dan sempurna.

• Efisiensi Jumlah Karyawan HRD
Rata-rata untuk menghitung gaji karyawan secara manual sebanyak 100 orang dalam satu hari, dibutuhkan staf HRD sejumlah 4-5 orang. Itu pun dikerjakan oleh karyawan HRD yang sudah berpengalaman.

Jika penghitungan gaji menggunakan aplikasi payroll, jumlah karyawan HRD hanya sejumlah 1-2 orang. Namun, juga tidak mensyaratkan karyawan HRD tersebut sudah terbiasa mengerjakannya atau sudah berpengalaman. Selama ia mengkuti panduan penggunaan aplikasi payroll, maka akan mendapatkan hasil yang akurat tanpa kesalahan.

Semakin sedikit jumlah karyawan HRD di suatu perusahaan, maka akan semakin berkurang juga anggaran yang disediakan perusahaan untuk membayar gaji karyawan bagian HRD.

Nah.. Banyak kan manfaat dari aplikasi payroll? Makanya gunakan aplikasi payroll untuk mempermudah pengelolaan gaji karyawan Anda. Aplikasi payroll yang bisa Anda gunakan yaitu paper.id. Selain mudah juga efisien dan lengkap lho.

About The Author